উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস, ধামইরহাট, নওগাঁ

Main Comtent Skiped

সিটিজেন চার্টার

সিটিজেন চার্টার	ক্রমিক নং	সেবা সমুহ	সেবা গ্রহনকারী	নিষ্পত্তির সময়সীমা	মন্তব্য
	০১	উপবৃত্তি	মাধ্যমিক পর্যায়ে ছাত-ছাত্রী, উচ্চ মাধ্যমিক পর্যায়ে ছাত্রী ও স্নাতক (সমমান) পর্যায়ের ছাত্রী	বছর দুই কিস্তিতে দেওয়া হয়। সংশ্লিষ্ট প্রকল্পের বরাদ্দ প্রাপ্তি এবং নির্ধারিত সময়ের মধ্যে।
	০২	উপবৃ্ত্তির জন্য আবেদন প্রত্রিয়া	মাধ্যমিক পর্যায়ে ছাত-ছাত্রী, উচ্চ মাধ্যমিক পর্যায়ে ছাত্রী ও স্নাতক (সমমান) পর্যায়ের ছাত্রী	প্রকল্প কর্তৃক নির্ধারিত সময় সীমার মধ্যে মাধ্যমিক পর্যায়ে কোন প্রতিষ্ঠানে ভর্তিকৃত ছাত্রীদের ৩০% এবং ছাত্রদের ১০% প্রতিষ্ঠানের বাছাই কমিটি কর্তৃক বাছাই পূর্বক প্রতিষ্ঠান প্রধানের মাধ্যমে উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয়ে আবেদন করতে হয়। পরবর্তি নির্ধারিত সময়ের মধ্যে ব্যাংক হিসাব খোলা হয় এবং বরাদ্দ প্রাপ্তি সাপেক্ষে। প্রতিষ্ঠানের সংশ্লিষ্ট ব্যাংকের বুথ খুলে চেকের মাধ্যমে ছাত্র-ছাত্রীদের হাতে উপবৃত্তি প্রদান করা হয়।
	০৩	বিনামূল্যে পাঠ্যপুস্তক সংরক্ষন ও বিতরণ	স্বতন্ত্র এবতেদায়ী মাদ্রাসা ও মাধ্যমিক পর্যায়ের স্কুল মাদ্রাসার ছাত্র-ছাত্রী ও শিক্ষক-	প্রতি শিক্ষা বছরে আগস্ট মাস থেকে বই আসতে শুরু করলে বই গ্রহন এবং সংরক্ষন করা হয়। ডিসেম্বর মাসে ৩০ তারিখের মধ্যে প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে বই বিতরন শেষ করা হয়। জানুয়ারীর ১ তারিখে উপজেলায় কেন্দ্রীয়ভাবে এবং প্রতিটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক মন্ডলী এবং ম্যানেজিং কমিটির সহায়তায় আনুষ্ঠানিক ভাবে উৎসব মুখর পরিবেশ সৃষ্টি করে শিক্ষার্থিদের হাতে নতুন বই তুলে দেওয়া হয়।
	০৪	মাধ্যমিক পর্যায়ে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক ও কমচারীদের হাজিরা প্রত্যয়ন	সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক কর্মচারী	প্রতি মাসের ৫ তারিখের মথ্যে হাজিরাসীট জমা এবং পরবর্তী ৩ কার্য দিবসের মধ্যে প্রত্যায়ন কাজ সম্পন্ন করা হয়।
	০৫	সংশ্লিষ্ট উর্ধতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত সকল কাজ	সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ / অফিস প্রতিষ্ঠান	নির্ধারিত সময়ে
	০৬	প্রতিষ্ঠান পরিদর্শন	সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ / অফিস প্রতিষ্ঠান	নির্ধারিত সময়ে
	০৭	পোস্ট প্রাইমারী শিক্ষা জরীপ	মাধ্যমিক ও উচ্চ স্তরের শিক্ষা প্রতিষ্ঠান	প্রতি শিক্ষা বছরে ০১ বার ব্যানবেইজ কর্তৃক সরবরাহকৃত জরীপ ফরম এবং মাধ্যমিক প্রতিষ্ঠান প্রধানের সহযোগিতায় জরীপ কার্যক্রম সম্পন্ন হয়। প্রতি দুই বছরে একবার বার তথ্য সংগ্রহকারী নিয়োগ করে ব্যানবেইজ কর্তৃক নির্ধারিত সময়ের মধ্যে জরীপ কাজ সম্পন্ন করা হয়।
	০৮	শিক্ষার মান উন্নয়ন	শিক্ষার্থী, শিক্ষক	শিক্ষা বর্ষব্যাপী স্থানীয় পর্যায়ে শিক্ষক প্রশিক্ষন, মা সমাবেশ, প্রতিষ্ঠান প্রধান গনের মাসিক সভা।